|
25.08.2016
ОГОЛОШЕННЯ
Умови
проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця
категорії «Б» - заступника начальника відділу документального забезпечення
управління інформаційних технологій, документального
та матеріально-технічного забезпечення
прокуратури Одеської області
(65026, м. Одеса, вул. Пушкінська, 3)
|
Загальні умови
|
|
Посадові обов’язки
|
Організовує роботу та контроль за виконанням вимог Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури, наказів, вказівок, розпоряджень керівництва прокуратури, що стосуються питань діловодства;
здійснює перевірки стану організації діловодства у структурних підрозділах, підпорядкованих прокуратурах та надає їм практичну допомогу;
забезпечує організацію навчання працівників відділу документального забезпечення та структурних підрозділів з питань діловодства.
організовує проведення аналітичної та методичної роботи з питань діловодства;
контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу документального забезпечення; забезпечує ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування», а також контроль за дотриманням вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ і матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію; забезпечує контроль за повнотою, якістю та достовірністю внесення даних до «Єдиної системи статистики та аналізу роботи органів прокуратури України», забезпечує дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівників відділу та здійснює інші дії відповідно до посадових обов’язків.
|
|
Умови оплати праці
|
Оклад - 5341 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності фонду оплати праці-премія
|
|
Інформація про строковість
чи безстроковість призначення на посаду -
|
безстроково
|
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
|
Копія паспорту громадянина України;
Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби), до якої додається резюме у довільній формі;
Письмова заява із повідомленням щодо незастосування заборон, визначених частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, із наданням згоди на проходження перевірки та оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;
Копія (копії) документа (документів) про освіту; Заповнена особова картка встановленого зразка; Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
Строк подання документів - 17 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу (по 12 вересня п.р. включно)
Документи приймаються з понеділка до четверга з 9.00 до 18.00 год., у п’ятницю з 9.00 до 16.45 год. (обідня перерва з 13.00 до 13.45 год.), останній день прийому документів-12.09.2016.
|
|
Дата, час і місце проведення конкурсу
|
15.09.2016 об 11-00 год., зелена зала прокуратури Одеської області
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові,
номер телефону та адреса
електронної пошти особи,
яка надає додаткову інформацію
з питань проведення конкурсу
|
Афанасьєва Інна Григорівна,
|
|
Загальні вимоги
|
|
|
1 Освіта
|
Вища, не нижче магістра
|
|
2 Досвід роботи
|
Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід роботи в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років.
|
|
3 Володіння державною мовою
|
Вільне володіння державною мовою
|
|
Спеціальні вимоги
|
|
|
1 Освіта
|
Вища, не нижче магістра
|
|
2 Знання законодавства
|
Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про прокуратуру», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про архів та архівну справу», «Інструкція з діловодства в органах прокуратури України», «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів
місцевого самоврядування, інших установ,
підприємств та організацій, із зазначенням
строків зберігання документів.
|
|
3 Професійні чи технічні знання
|
Забезпечення діловодства в органах
прокуратури
|
|
4 Спеціальний досвід роботи
|
- досвід організації роботи у сфері діловодства та документообігу в державних установах чи органах прокуратури;
- досвід роботи з документами та їх обліком в електронному режимі та з відповідними програмами з цих питань
|
|
5 Знання сучасних інформаційних технологій
|
Вміння використовувати комп’ютерне
обладнання та програмне забезпечення,
використовувати офісну техніку
|
|
6 Особистісні якості
|
Аналітичні здібності;
відповідальність;
дисципліна і системність; наполегливість; ,
орієнтація на саморозвиток.
|
|
