|
Загальні умови
|
|
Посадові обов’язки
|
- організовувати роботу та контроль за виконанням вимог Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури, наказів, вказівок, розпоряджень керівництва прокуратури, що стосуються питань діловодства;
- здійснювати перевірку стану організації діловодства у структурних підрозділах, підпорядкованих прокуратурах та надавати їм практичну допомогу;
- забезпечувати організацію навчання працівників відділу документального забезпечення та структурних підрозділів з питань діловодства;
- організовувати проведення аналітичної та методичної роботи з питань діловодства;
- контролювати стан дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу документального забезпечення;
- забезпечувати ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування», а також контроль за дотриманням вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ і матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;
- приймати участь в аналітичній роботі з питань діловодства в прокуратурі області;
- забезпечувати дотримання трудової та виконавської дисципліни працівників відділу документального забезпечення тощо (відповідно до посадової інструкції)
|
|
Умови оплати праці
|
посадовий оклад - 4300 грн., надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу»
|
|
Інформація про строковість
чи безстроковість призначення на посаду
|
на час відпустки для догляду за дитиною основного працівника
|
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
|
1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява із повідомленням щодо незастосування заборон, визначених частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» із наданням згоди на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнена особова картка встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.
Строк подання документів:
до 18.00 години 31 серпня 2017
|
|
Дата, час і місце проведення конкурсу
|
5 вересня 2017 року, початок о 10 год. 00 хв.
6 вересня 2017 року, початок о 10 год. 00 хв.
за адресою: прокуратура Одеської області, м. Одеса, вул. Пушкінська, 3
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові,
номер телефону та адреса
електронної пошти особи,
яка надає додаткову інформацію
з питань проведення конкурсу
|
Куцька Ірина Анатоліївна,
|
|
Вимоги до професійної компетентності
|
|
Загальні вимоги
|
|
1. Освіта
|
вища, не нижче ступеня магістра
|
|
2. Досвід роботи
|
досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
|
|
3. Володіння державною мовою
|
вільне володіння державною мовою
|
|
Спеціальні вимоги
|
|
1. Освіта
|
вища, не нижче ступеня магістра
за спеціальністю «Правознавство»
|
|
2. Знання законодавства
|
Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про прокуратуру»
|
|
3. Професійні чи технічні знання
|
Типова інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
Інструкція з діловодства в органах прокуратури України;
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;
- знання вимог нормативно-правових актів держави у сфері документознавства;
- знання вимог нормативно-правових актів держави, які визначають принципи державної служби та запобігання корупції;
- спроможність мотивації працівників
|
|
4. Спеціальний досвід роботи
|
практичний досвід роботи у сфері діловодства у державних органах
|
|
5..Знання сучасних інформаційних технологій
|
знання сучасного комп’ютерного
обладнання, програмного забезпечення та
офісної техніки
|
|
6. Особистісні якості
|
- аналітичні здібності;
- уміння брати відповідальність на себе за
виконання важливих задач;
- високий рівень внутрішньої культури;
- самоорганізація та орієнтація на розвиток;
- прагнення до постійного самовдосконалення;
- дипломатичність та гнучкість;
- вміння працювати в стресових ситуаціях.
|
.jpg)