24.04.2020

ОГОЛОШЕННЯ

-

ОГОЛОШЕННЯ
про добір з призначення на вакантну посаду державної служби категорії «В» - спеціаліста відділу документального забезпечення управління інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення прокуратури Одеської області
- на період дії карантину
 
Загальні умови
 
Посадові обов’язки
- ведення діловодства в прокуратурі Одеської області, шляхом обліку у відповідних системах вхідних, вихідних, внутрішніх документів, наглядових проваджень, вносить відомості про їх рух,
- здійснення реєстрації, передачі та ведення обліку документів з грифом "Для службового користування",
- приймання документів, направлених фельд’єгерським, спеціальним та поштовим зв’язком, електронною поштою, факсом, а також відомчої кореспонденцію від кур’єрів,
- перевірка правильності оформлення вихідних/внутрішніх документів, реєстрація їх в системі СЕД,
- відправлення, контроль за виконанням документів на паперових і електронних носіях,
- завчасне інформування керівника структурного підрозділу про випадки затримання виконання документів,
- формування документів у справи, наглядові провадження, їх зберігання та використання,
- участь у складанні номенклатури справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, актів про виділення документів для знищення, описів справ про передачу до архіву прокуратури Одеської області, розробці проектів наказів з питань діловодства,
- виконання доручень начальника відділу та керівництва прокуратури області з питань ведення діловодства.
Умови оплати праці
посадовий оклад – 5500 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)
 
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
 
строкове призначення (на час відпустки для догляду за дитиною основного працівника)
Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк її подання
1) заява про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за встановленою формою;
2) резюме за встановленою формою,
3) заява, в якій особа повідомляє що до неї не застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону
 
Інформація подається до 18 год. 00 хв. 27 квітня
2020 року
через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС
Додаткові (необов’язкові)
документи
заява щодо забезпечення розумним пристосуванням
Місце, час і дата початку проведення співбесіди з кандидатами
Прокуратура Одеської області
(м. Одеса, вул. Пушкінська, 3)
29 квітня 2020 року о 11 год. 00 хв.
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору
Міняйло Уляна Олександрівна,
(048) 731-98-28
obl.kadry@od.gp.gov.ua
 
Кваліфікаційні вимоги
1
Освіта
вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра
2
Досвід роботи
не потребує  
 
3
Володіння державною
мовою
вільне володіння державною мовою
Вимоги до компетентності
 
 
Вимога
 
Компоненти вимоги
 
1
Необхідні ділові якості
 
- навички контролю;
- уміння працювати в команді;
- навички розв’язання проблем;
- вміння визначати пріоритети;
- оперативність;
- вміння аргументовано доводити власну точку зору; 
- стресостійкість;
- упевнений користувач текстового процесора Microsoft Word, інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України»
2
Необхідні особистісні якості
 
- відповідальність;
- інноваційність;
- ініціативність;
- дисциплінованість,
- порядність;
- чесність,
- тактовність;
- комунікабельність;
- повага до інших;
- емоційна стабільність
 
Професійні знання
 
 
 
 
Вимога
Компоненти вимоги
 
1
Знання законодавства
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства
 
2
Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків
 
Знання положень:
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349;
- Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокурори України від 12.02.2019 № 27
 
 
   
 
 

кількість переглядів: 272