|
Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення
|
вакантна посада державної служби категорії «Б» -
заступника начальника відділу документального забезпечення управління інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення прокуратури Одеської області
|
|
Посадові обов’язки
|
- забезпечення виконання завдань і функцій, покладних на відділ;
- розроблення проектів посадових інструкцій та організаційно-розпорядчих документів з питань розподілу посадових обов’язків працівників відділу; перегляд цих документів на відповідність встановленим законодавством вимогам та надання пропозицій щодо внесення змін до них;
- розроблення за вказівкою керівництва проєктів листів, наказів тощо з питань діловодства;
- участь у розробленні проєктів документів аналітично-методичного характеру з питань діловодства;
- забезпечення дотримання вимог щодо якості та достовірності внесення даних до ІС «СЕД» працівниками відділу;
- нагляд за виконанням обов’язків працівниками відділу щодо виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури, наказів, вказівок, керівництва прокуратури з питань діловодства;
- здійснення у разі потреби перевірок стану організації діловодства у структурних підрозділах, підпорядкованих прокуратурах та надання їм практичної допомоги;
- здійснення за вказівкою начальника відділу ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом "Для службового користування" відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженою Генеральною прокуратурою України від 13.12.2017 № 349;
- внесення пропозицій щодо покращення процесів діловодства та забезпечення працівників відділу документального забезпечення належними умовами праці;
- прийняття участі в складанні проєкту номенклатури справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, актів про виділення документів для знищення, описів справ про передачу до архіву прокуратури Одеської області.
|
|
Умови оплати праці
|
посадовий оклад – 6700 грн, надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)
|
|
Інформація про строковість призначення на посаду
|
Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.
Граничний строк перебування на зазначеній посаді державної служби становить не більше чотирьох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.
|
|
Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма адресат та строк її подання
|
Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:
1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року №290 (далі – Порядок);
2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;
3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.
Інформація для участі у доборі подається до 18.00 годин
27 липня 2020 року через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС.
Проведення співбесіди з особами, які виявили бажання взяти участь у доборі, може проводитися дистанційно
в режимі відеоконференції (час та дата будуть повідомлені додатково).
|
|
Додаткові (необов’язкові)
документи
|
заява щодо забезпечення розумним пристосуванням
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору
|
Міняйло Уляна Олександрівна,
(048) 731-98-28
obl.kadry@od.gp.gov.ua
|
|
Кваліфікаційні вимоги
|
|
1
|
Освіта
|
вища освіта не нижче ступеня магістра
(спеціальності: «Правознавство», «Право»)
|
|
2
|
Досвід роботи
|
досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
|
|
3
|
Володіння державною
мовою
|
вільне володіння державною мовою
|
|
4.
|
Володіння іноземною мовою
|
не є обов’язковим
|
|
Вимоги до компетентності
|
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1
|
Необхідні ділові якості
|
- вимогливість;
- стресостійкість;
- уважність до деталей;
- відповідальність;
- навички контролю;
- уміння працювати в команді;
- навички розв’язання проблем;
- вміння визначати пріоритети;
- оперативність;
- вміння аргументовано доводити власну точку зору;
- упевнений користувач текстового процесора Microsoft Word, інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України»
|
|
2
|
Необхідні особистісні якості
|
- відповідальність;
- інноваційність;
- ініціативність;
- дисциплінованість,
- порядність;
- чесність,
- тактовність;
- комунікабельність;
- повага до інших;
- емоційна стабільність
|
|
Професійні знання
|
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1
|
Знання законодавства
|
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції»
|
|
2
|
Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків
|
Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції):
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 № 640,
- Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349;
- Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокурори України від 12.02.2019 № 27.
|
.jpg)
.jpg)