ОГОЛОШЕННЯ ВАКАНСІЙ НА ДЕРЖАВНУ СЛУЖБУ ПІД ЧАС ВОЄННОГО СТАНУ ВІД 19.05.2023

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - тимчасово вакантна посада державної служби категорії «Б» 

Начальник відділу документального забезпечення Одеської обласної прокуратури

Посадові обов’язки:

керівництво і організація роботи відділу, зокрема забезпечення виконання завдань і функцій, покладних на відділ; забезпечення розподіленням функціональними обов’язками між працівниками відділу; забезпечення моніторингу та контролю за повнотою, якістю та достовірністю внесення даних до ІС «СЕД». Організація роботи та контроль за виконанням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури, наказів, вказівок, керівництва прокуратури, що стосуються питань діловодства.

Розроблення проектів листів, наказів тощо з питань діловодства. Здійснення перевірок стану організації діловодства у структурних підрозділах, підпорядкованих прокуратурах та надання їм практичної допомоги. Організація проведення аналітичної та методичної роботи з питань діловодства. Контроль за станом дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу документального забезпечення. Забезпечення ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом "Для службового користування", а також контроль за дотриманням вимог Тимчасової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженою Генеральною прокуратурою України від 13.12.2017 № 349. Вживання заходів щодо забезпечення працівників відділу документального забезпечення належними умовами праці. Сприяння раціоналізації та автоматизації процесів діловодства.  Забезпечення складання номенклатури справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, актів про виділення документів для знищення, описів справ про передачу до архіву Одеської обласної прокуратури.

Умови оплати праці

посадовий оклад, надбавки, доплати,

премії та компенсації відповідно до статей 50-52 Закону України «Про державну службу та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Перелік документів:

1. заява про призначення на посаду на період дії воєнного стану;
2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016                  № 246);
3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);
4. копія паспорта громадянина України;
5. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
6. копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання
7. копія трудової книжки;
8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до  Закону України «Про очищення влади»  (за наявності);
9. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (за наявності);
10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою  (за наявності).

Спосіб подання:

необхідні документи надати на адресу  Одеської обласної прокуратури через скриньку звернень громадян –

м. Одеса, вул. Пушкінська, 3 або електронний адрес –

[email protected]

Інформація подається до 16 год. 00 хв.

22 травня 2023 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

Бойченко Катерина Олександрівна

(093) 021-98-36

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта не нижче ступеня магістра (спеціальність «Право»/«Міжнародне право»/«Правознавство»)

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною

мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не є обов’язковим

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Необхідні ділові якості

- вміння визначати пріоритети;

- оперативність; 

- уміння працювати в команді;

- вимогливість;

- стресостійкість;

- уважність до деталей;

- відповідальність;

- знання роботи в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (ІС «СЕД»)

2

Необхідні особистісні якості

- відповідальність;

- ініціативність;

- дисциплінованість,

- порядність;

- чесність,

- комунікабельність;

- повага до інших;

- емоційна стабільність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституції України; Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

2

Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків

Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції): Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про звернення громадян»;  Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України; Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ,  підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.