ОГОЛОШЕННЯ ВАКАНСІЙ НА ДЕРЖАВНУ СЛУЖБУ ПІД ЧАС ВОЄННОГО СТАНУ ВІД 20.02.2024

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - вакантна посада державної служби категорії «В» 

Головний спеціаліст Болградської окружної прокуратури Одеської області

Посадові обов’язки:

Забезпечити ведення діловодства у Болградській окружній прокуратурі, контролювати, координувати та організовувати роботу інших спеціалістів окружної прокуратури та виконувати обов’язки служби управління персоналом відповідно до ст.18 Закону України «Про державну службу». Приймати вхідну  та вихідну кореспонденцію, перевіряти наявність документів, сортувати, реєструвати, проставляти штампи і реєструвати її у програмному комплексі  ІС «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Забезпечувати облік звернень громадян відповідно до вимог наказу Генерального прокурора України   № 363 від 06.08.2020 «Про організацію роботи органів прокуратури з особистого прийому, розгляду звернень і запитів та забезпечення доступу до публічної інформації». Вести облік, зберігати, розмножувати та контролювати використання документів з грифом «Для службового користування» та контролювати додержання Інструкції «Про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в органах прокуратури України», затвердженої  наказом Генерального прокурора України від 27.09.2022 № 199. Забезпечувати ведення особових справ державних службовців та працівників, що виконують функції з обслуговування окружної прокуратури відповідно до вимог «Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016  № 64, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.04.2016 за № 567/28697 (зі змінами)». Забезпечення функціонування конкурсної комісії з відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у відповідності до Порядку проведення конкурсу. Забезпечувати якісне та своєчасне оформлення трудових книжок державних службовців та працівників, що виконують функції з обслуговування, інших працівників відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58. Готувати проекти наказів керівника окружної прокуратури про призначення, переміщення, звільнення та надання відпусток державним службовцям та працівникам, що виконують функції з обслуговування. Реєструвати накази керівника Болградської окружної прокуратури та знайомити з ними працівників, вести книги обліку реєстрації наказів керівника Болградської окружної прокуратури  з особового складу та з основної діяльності. Складати табель обліку робочого часу прокурорів, державних службовців та працівників, що виконують функцію з обслуговування та інших працівників, які після підписання керівником направляти до відділу кадрової роботи та державної служби Одеської обласної прокуратури. Спільно з керівником Болградської окружної прокуратури  складати номенклатуру справ. Контролювати формування нарядів та наглядових проваджень відповідно до затвердженої номенклатури справ, вказівок, розпоряджень та внутрішній обіг документів, строків виконання завдань керівника окружної прокуратури. Вести архівну справу та забезпечувати інвентарний облік справ та майна окружної прокуратури.

Умови оплати праці

посадовий оклад, надбавки, доплати,

премії та компенсації відповідно до статей 50-52 Закону України «Про державну службу», Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік», постанов Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у       2024 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Перелік документів:

1. заява про призначення на посаду

2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016 № 246);

3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);

4. копія паспорта громадянина України;

5. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

6.копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;

7. копія трудової книжки;

8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до  Закону України «Про очищення влади»  (за наявності);

9. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою  (за наявності).

Спосіб подання:

на посаду головного спеціаліста Болградської окружної прокуратури необхідні документи надати на адресу  Болградської окружної прокуратури Одеської області через скриньку звернень громадян –

68700, м. Болград, вул. Варненська, 19 або електронний адрес – [email protected]

Інформація подається до 17 год. 00 хв.

26 лютого 2024 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

ДЕРМЕНЖИ Раїса Петрівна

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потрібен

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не є обов’язковим

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Необхідні ділові якості

- виваженість,

- стресостійкість;

- уважність до деталей;

- відповідальність;

- уміння працювати в команді;

- навички розв’язання проблем;

- оперативність;

- вміння аргументовано доводити власну точку зору; 

- упевнений користувач ПК

2.

Необхідні особистісні якості

- відповідальність;

- ініціативність;

- дисциплінованість,

- порядність;

- чесність,

- комунікабельність;

- повага до інших;

- емоційна стабільність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»

Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків

Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції): Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про звернення громадян»;  Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України; Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ,  підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.