ОГОЛОШЕННЯ ВАКАНСІЙ НА ДЕРЖАВНУ СЛУЖБУ ПІД ЧАС ВОЄННОГО СТАНУ ВІД 26.02.2024

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - вакантна посада державної служби категорії «В» 

Спеціаліст Приморської окружної прокуратури міста Одеси Одеської області

Посадові обов’язки:

Приймання вхідної  кореспонденції, перевірка наявність документів, сортування, реєстрація, проставляння штампів і реєстрація її у програмному комплексі ІС «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Забезпечувати облік звернень громадян відповідно до вимог наказу Генерального прокурора України № 363 від 06.08.2020 року «Про організацію роботи органів прокуратури з особистого прийому, розгляду звернень і запитів та забезпечення доступу до публічної інформації». Своєчасне опрацювання документів, які надійшли «вхідні за обміном» в ІС «Система електронного документообігу органів прокуратури України», а також прийом відомчої та міжвідомчої кореспонденції та її реєстрація в інформаційній системі  «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Забезпечення формування книги обліку вхідної кореспонденції у електронному вигляді. Щоденно вилучення та реєстрація звернень зі скриньки для заяв та повідомлень Приморської окружної прокуратури міста Одеси. Вести облік, зберігати, розмножувати та контролювати використання документів з грифом «Для службового користування» та контролювати додержання Інструкції «Про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в органах прокуратури України», затвердженої  наказом Генерального прокурора України від 27.09.2022 № 199.

Забезпечення формування, ведення нарядів та наглядових проваджень, внутрішній обіг документів, відповідно до номенклатури справ Приморської окружної прокуратури міста Одеси. Складання описів документів, які знаходяться у справах відповідно до номенклатури справ, з дотриманням вимог тимчасової Інструкції з діловодства в органах прокуратури України. Ведення облік зберігання в архіві Приморської окружної прокуратури міста Одеси кримінальних проваджень, наглядових проваджень та інших документів, з дотриманням вимог тимчасової Інструкції з діловодства в органах прокуратури України.  Щорічно готує акти до знищення справ, документів, які не внесені до Національного архівного фонду та не підлягають зберіганню. Видає оперативним працівникам прокуратури з архіву для тимчасового використання наглядові провадження, кримінальні провадження та матеріали. У разі відсутності спеціаліста Приморської окружної прокуратури міста Одеси виконання його обов’язків. Приймання вхідної  кореспонденції, перевірка наявність документів, сортування, реєстрація, проставляння штампів і реєстрація її у програмному комплексі ІС «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Забезпечувати облік звернень громадян відповідно до вимог наказу Генерального прокурора України № 363 від 06.08.2020 року «Про організацію роботи органів прокуратури з особистого прийому, розгляду звернень і запитів та забезпечення доступу до публічної інформації».      

Умови оплати праці

посадовий оклад, надбавки, доплати,

премії та компенсації відповідно до статей 50-52 Закону України «Про державну службу», Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік», постанов Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Перелік документів:

1. заява про призначення на посаду

2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016 № 246);

3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);

4. копія паспорта громадянина України;

5. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

6.копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;

7. копія трудової книжки;

8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до  Закону України «Про очищення влади»  (за наявності);

9. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою  (за наявності).

Спосіб подання:

на посаду спеціаліста Приморської окружної прокуратури міста Одеси необхідні документи надати на адресу  Приморської окружної прокуратури міста Одеси Одеської області через скриньку звернень громадян –

65009, м. Одеса, вул. Черняховського, 6 або електронний адрес – [email protected]

Інформація подається до 17 год. 00 хв.

05 березня 2024 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

Винограденко Ірина Іванівна

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потрібен

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не є обов’язковим

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Необхідні ділові якості

- виваженість,

- стресостійкість;

- уважність до деталей;

- відповідальність;

- уміння працювати в команді;

- навички розв’язання проблем;

- оперативність;

- вміння аргументовано доводити власну точку зору; 

- упевнений користувач ПК

2.

Необхідні особистісні якості

- відповідальність;

- ініціативність;

- дисциплінованість,

- порядність;

- чесність,

- комунікабельність;

- повага до інших;

- емоційна стабільність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»

Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків

Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції): Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про звернення громадян»;  Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України; Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ,  підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.