ОГОЛОШЕННЯ ВАКАНСІЙ НА ДЕРЖАВНУ СЛУЖБУ ПІД ЧАС ВОЄННОГО СТАНУ ВІД 31.01.2025

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - вакантна посада державної служби категорії «В» 

Спеціаліст Суворовської окружної прокуратури міста Одеси

Спеціаліст Малиновської окружної прокуратури міста Одеси

Спеціаліст Київської окружної прокуратури міста Одеси

Спеціаліст Доброславської окружної прокуратури

Посадові обов’язки:

приймання вхідної кореспонденції від Одеської обласної прокуратури, перевірка наявності документів, сортування, проставляння штампів і реєстрація її у «Системі електронного документообігу органів прокуратури України», забезпечення роботи окружної прокуратури з документами з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог Інструкції «Про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в органах прокуратури України» затвердженої наказом Генерального прокурора № 349 від 13 грудня 2017 року, перевірка наявності документів, сортування, проставляння штампів і реєстрація її у  автоматизованої електронної системи  документообігу органів прокуратури України, ведення обліку вихідних і внутрішніх документів; оформлення вихідних документів і передача на відправлення; повернення неналежно оформлені документи до виконавця, використання комп’ютерного обладнання, програмного забезпечення, у тому числі автоматизованої електронної системи документообігу, офісної техніки; готування документів до розмноження та розсилки, передача і приймання кореспонденції факсом,  електронною поштою, формування за вказівкою прокурора наглядових проваджень; приймання, зберігання матеріалів та наглядових проваджень; підшивання в хронологічному порядку документів в наглядові провадження і справи після відповідної відмітки оперативного працівника чи керівника, систематизування своєї роботи, дотримання правил внутрішнього службового розпорядку.

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - вакантна посада державної служби категорії «В» 

Головний спеціаліст Болградської окружної прокуратури

Посадові обов’язки:

контроль виконання вимог Тимчасової  інструкції з діловодства в органах прокуратури України; приймає вхідну кореспонденцію, перевірка наявності документів, сортування і реєстрація її у електронної системі документообігу органів прокуратури України; надання документів шляхом електронного документообігу керівнику і передача їх з його резолюцією за призначенням; складання зведення про документообіг. Приймає, реєструє та веде облік вхідних документів з грифом «Для службового користування», які надійшли на розгляд до Болградської окружної прокуратури; здійснює передачу  документів з грифом «Для службового користування» виконавцям; реєструє, веде облік та відправляє вихідні документи з грифом «Для службового користування». Виконання доручення керівника та заступника керівника у межах компетенції (друкування документів, тиражування та відправка, підбір наглядових проваджень тощо); у межах компетенції готує розпорядчі документи з основної діяльності та з кадрових питань. веде табель обліку робочого часу прокурорських і технічних працівників (за допомогою інших спеціалістів), який після підписання з керівником, посилається до відділу роботи з кадрами прокуратури області. Видає документи з архіву для тимчасового користування і стежить за своєчасним їх поверненням; готує та формує номенклатурні справи, кримінальні провадження та наглядові провадження для передачі  та зберігання в архіві Болградської окружної прокуратури. Розробляє посадові інструкції державних службовців; ознайомлює державних службовців та технічних працівників з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами; формує графік відпусток державних службовців та технічних працівників; організує процедуру проведення конкурсів на зайняття посад державної служби в Болградській окружній прокуратурі; забезпечує підготовку документів про призначення державного службовця, про його звільнення, забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення та належно оформленої трудової книжки; здійснює роботу, пов’язану  з заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ державних службовців та технічних працівників. Забезпечення якісного та своєчасного оформлення трудових книжок державних службовців та працівників, що виконують функції з обслуговування, інших працівників, організація належного їх зберігання та видача, ведення книг обліку руху трудових книжок та вкладишів до них відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення - вакантна посада державної служби категорії «В» 

Спеціаліст Любашівської окружної прокуратури

 Посадові обов’язки:

забезпечення результативності та ефективності роботи з питань ведення діловодства, збереження документів відповідно з вимогами Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої Генеральним прокурором України від 12.02.2019 № 27: - приймання та попереднє опрацювання вхідної кореспонденції  надісланих поштою, спеціальним зв’язком та доставлених кур’єром; - своєчасна реєстрація вхідних документів в інформаційній програмі «СЕД»; - передавання вхідних документів керівнику окружної прокуратури для розгляду; - отримання та перевірка оформлення вихідних документів, а також наявність додатків до них; - надання вихідним документам реєстраційних номерів в інформаційній системі «СЕД»; - підготовка реєстрів відправлень документів у паперовій формі, перевірка та відправка документів; - формування номенклатурних справ окружної прокуратури, контроль за накопиченням відповідних документів; - друкування і тиражування службових документів, забезпечення своєчасного та якісного прийняття робочої інформації, в тому числі електронним зв’язком. Дотримання законодавства з питань державної служби, запобігання корупції та іншого законодавства з питань, що належать до повноважень Любашівської окружної прокуратури. Забезпечення та відповідальність за дотриманням Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України,  затвердженої наказом Генерального прокурора України від 20.12.2017 № 357. Забезпечення контролю за дотриманням вимог визначених постановою Кабінету Міністрів України  від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», а також наказу Генерального прокурора України від 13.12.2017 № 349 «Про затвердження  Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в органах прокуратури України». При звільнені з посади чи переведенні на іншу посаду передає усі службові документи, що перебували в нього на виконанні за вказівкою керівника окружної прокуратури іншому виконавцю, згідно акту передачі затвердженого керівником окружної прокуратури та відображенням відповідного руху документів  в інформаційній програмі «СЕД». Забезпечення обліку, використання, зберігання печаток і штампів в прокуратурі. Формування та облік наглядових проваджень: - заведення наглядових проваджень за кримінальними провадженнями, позовами та міжнародного співробітництва; - долучення, накопичення виконаних документів у наглядових провадженнях; - складання внутрішнього опису документів у наглядових провадженнях та засвідчувального напису; - проставляти строки зберігання закінчених наглядових проваджень відповідно до галузевого переліку; - складання опису та облік наглядових проваджень.  Організація роботи за виконанням контрольних документів: - слідкувати за наближенням контрольних термінів виконання документів; - своєчасно доповідати керівнику про наближенням терміну виконання контрольних завдань; - своєчасне надсилання контрольних завдань адресату. Забезпечення проведення: - моніторингу виконання завдань та ключових показників; - участь в оцінюванні результатів службової діяльності державних службовців окружної прокуратури. Передача, зберігання закінчених справ, наглядових проваджень в паперовій формі до архіву окружної прокуратури: - закінчені справи та наглядові провадження, оформлені належним чином передаються до архіву окружної прокуратури з відповідним складанням опису справ;                    - перевіряється правильність формування справ та документів, оформлення справ відповідність справ номенклатурі та робляться позначки про прийняття справи до архіву;

- дотримання порядку видавання справ з архіву окружної прокуратури відповідно Тимчасової інструкції; - щорічна перевірка наявності та стану справ, що впродовж року видавалися з архіву для користування; - відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акту про вилучення цих документів для знищення.   

Умови оплати праці

посадовий оклад, надбавки, доплати,

премії та компенсації відповідно до статей 50-52 Закону України «Про державну службу та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

Інформація про строковість призначення на посаду

до спливу дванадцятимісячного строку з дня припинення чи скасування воєнного стану, або до дня визначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, у разі  тимчасово вакантної посади – на час відпустки для догляду за дитиною

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Перелік документів:

1. заява про призначення на посаду на період дії воєнного стану;
2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016                  № 246);
3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);
4. копія паспорта громадянина України;
5. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
6. копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання
7. копія трудової книжки;
8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до  Закону України «Про очищення влади»  (за наявності);
9. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (за наявності);
10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою  (за наявності).

Спосіб подання:

Суворівська окружна прокуратура міста Одеси –

65003, м. Одеса, вул. Отамана Головатого, 89

або електронний адрес – [email protected]

Малиновська окружна прокуратура міста Одеси -

65091, м. Одеса, вул. Головківська, 1

або електронний адрес – [email protected]

Київська окружна прокуратура міста Одеси -

65059, м. Одеса, вул. Краснова, 10

або електронний адрес – [email protected]

Болградська окружна прокуратура –

68700, м. Болград, вул. Варненська, 19

або електронний адрес – [email protected]

Доброславська окружна прокуратура -

67500, смт. Доброслав, вул. Центральна, 85

або електронний адрес – [email protected]

Любашівська окружна прокуратура  –

66500, смт. Любашівка, вул. Радянська, 107

або електронний адрес – [email protected]

Інформація подається до 17 год. 00 хв.

14 лютого 2025 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

Бойченко Катерина Олександрівна

(093) 021-98-36

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

(спеціальності: «Правознавство», «Право»)

2

Досвід роботи

не потрібен

3

Володіння державною

мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не є обов’язковим

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Необхідні ділові якості

- виваженість,

- стресостійкість;

- уважність до деталей;

- відповідальність;

- уміння працювати в команді;

- навички розв’язання проблем;

- оперативність;

- вміння аргументовано доводити власну точку зору; 

- упевнений користувач ПК

2

Необхідні особистісні якості

- відповідальність;

- ініціативність;

- дисциплінованість,

- порядність;

- чесність,

- комунікабельність;

- повага до інших;

- емоційна стабільність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституції України; Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

2

Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків

Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції): Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про звернення громадян»;  Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України; Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора, «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ,  підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.