Посадові обов’язки
|
- ведення діловодства в прокуратурі Одеської області, шляхом обліку у відповідних системах вхідних, вихідних, внутрішніх документів, наглядових проваджень, вносить відомості про їх рух,
- здійснення реєстрації, передачі та ведення обліку документів з грифом "Для службового користування",
- приймання документів, направлених фельд’єгерським, спеціальним та поштовим зв’язком, електронною поштою, факсом, а також відомчої кореспонденцію від кур’єрів,
- перевірка правильності оформлення вихідних/внутрішніх документів, реєстрація їх в системі СЕД,
- відправлення, контроль за виконанням документів на паперових і електронних носіях,
- завчасне інформування керівника структурного підрозділу про випадки затримання виконання документів,
- формування документів у справи, наглядові провадження, їх зберігання та використання,
- участь у складанні номенклатури справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, актів про виділення документів для знищення, описів справ про передачу до архіву прокуратури Одеської області, розробці проектів наказів з питань діловодства,
- виконання доручень начальника відділу та керівництва прокуратури області з питань ведення діловодства.
|
Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк її подання
|
1) заява про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за встановленою формою;
2) резюме за встановленою формою,
3) заява, в якій особа повідомляє що до неї не застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону
Інформація подається до 18 год. 00 хв. 27 квітня
2020 року через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС
|
Місце, час і дата початку проведення співбесіди з кандидатами
|
Прокуратура Одеської області
(м. Одеса, вул. Пушкінська, 3)
29 квітня 2020 року о 12 год. 00 хв.
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору
|
Міняйло Уляна Олександрівна,
(048) 731-98-28
obl.kadry@od.gp.gov.ua
|
1
|
Необхідні ділові якості
|
- навички контролю;
- уміння працювати в команді;
- навички розв’язання проблем;
- вміння визначати пріоритети;
- оперативність;
- вміння аргументовано доводити власну точку зору;
- стресостійкість;
- упевнений користувач текстового процесора Microsoft Word, інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України»
|
2
|
Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків
|
Знання положень:
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 13.12.2017 № 349;
- Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокурори України від 12.02.2019 № 27
|